Het Duurzaamheidscentrum is er voor bewoners en bedrijven in de gemeente Deventer om ze te informeren, inspireren en te activeren op het gebied van duurzaam denken en doen ...
🌿 Vrijwilliger Regelcoördinator Duurzaamheidscentrum
Praktische informatie
Vacature • Structureel werk
Contactpersoon
Marlou van den Bosch
Wat wij bieden
Voorwaarden
#128608
Scan me of ga naar www.deventerdoet.nl/o/Duurzaamheidscentrum-Deventer/activiteiten/-Vrijwilliger-Regelcoordinator-Duurzaamheidscentrum/128608 om je aan te melden
Je zorgt dat het magazineproces soepel, overzichtelijk en goed georganiseerd verloopt. Je bent de organisator, de verbinder en de spil.
🌿 Vrijwilliger Regelcoördinator Duurzaamheidscentrum
Voor het Duurzaamheidscentrum zoeken wij een regelcoördinator die het team ondersteunt. Je werkt ongeveer 4 uur per week, grotendeels vanuit huis, met af en toe aanwezigheid bij (avond)overleggen. Je verdeelt je tijd ongeveer 1/4 voor algemene zaken en 3/4 voor ondersteuning van het magazine team.
💼 Jouw rol
Je zorgt in hoofdzaak dat het magazineproces soepel, overzichtelijk en goed georganiseerd verloopt. Je bent de organisator, de verbinder en de spil tussen mensen, informatie en afspraken. Jij zorgt dat het magazine team kan bouwen aan een sterk en inspirerend eindproduct.
📌 Takenpakket
🟦 1/4 Algemene zaken
- Plannen en reserveren van de Stadsetalage ingeval van reserveringsaanvragen, inclusief afstemming met de gemeente of beveiliging
- Contact met facility ingeval van onderhoud, tijdelijke sluiting en communicatie naar de organisatie
- Inkoop van koffie, thee en versnaperingen voor overleggen en activiteiten
- Organiseren en notuleren van bestuursoverleggen
🟩 3/4 Ondersteuning magazine team
- Organiseren en notuleren van overleggen binnen het magazine team
- Organiseren van drukwerk en verzending inclusief geadresseerde lijsten
- Bewaken van aangeleverde tekststukken en deadlines
- Binnengekomen emails verzamelen en categoriseren zodat informatie overzichtelijk blijft
- E-mails inbrengen binnen het magazine team zodat vragen, updates en acties op de juiste plek terechtkomen
- Vrijwilligers ondersteunen bij vragen over vrijwilligersvergoeding of praktische zaken
- Schakel tussen magazine team, eindredacteur en bestuur zodat iedereen op koers blijft
🌟 Wie wij zoeken
We zoeken iemand die stevig staat, overzicht houdt en vooral energie krijgt van organiseren, verbinden en het soepel laten lopen van processen. Je vindt het leuk om mensen te helpen, informatie te ordenen en ervoor te zorgen dat het magazine team precies weet waar ze aan toe zijn.
Je krijgt energie van:
- Structuur aanbrengen in een creatief proces
- Schakelen tussen verschillende mensen en belangen
- Ondersteunen van vrijwilligers zodat zij hun werk goed kunnen doen
- Regelen en organiseren van praktische zaken
- Overzicht creëren in drukke periodes
- Samenwerken met het magazine team, eindredacteur en bestuur
Je bent:
- Stevig in je schoenen
- Aanpakker
- Organisator
- Structuurbrenger
- Sociaal en flexibel
🤝 Wat je brengt
Je maakt het werk van vrijwilligers makkelijker, houdt iedereen op koers en bent het vaste aanspreekpunt voor het team. Dankzij jou ontstaat rust, overzicht en een samenwerking waarin iedereen kan bijdragen vanuit zijn eigen kracht.
Gerelateerd aan
Over Duurzaamheidscentrum Deventer
Het Duurzaamheidscentrum is er voor bewoners en bedrijven in de gemeente Deventer om ze te informeren, inspireren en te activeren op het gebied van duurzaam denken en doen.
Het Duurzaamheidscentrum helpt om nieuwe stappen te zetten naar een klimaatneutraal Deventer. Het is gevestigd in de Deventer binnenstad waar voorlichting wordt gegeven, maar ook exposities zijn en workshops, lezingen, trainingen etc. plaatsvinden.
Het Duurzaamheidscentrum is geopend van woensdag t/m zaterdag van 11 tot 17 uur.