Bestuurslid secretaris
Praktische informatie
Vacature • Structureel werk
Contactpersoon
Jenny Osinga
Voorwaarden
#116768
Scan me of ga naar www.deventerdoet.nl/o/Voedselbank-Deventer/activiteiten/Bestuurslid-secretaris/116768 om je aan te melden
Het is zeer leerzaam en dankbaar werk om als vrijwilliger te kunnen bijdragen aan tijdelijke verlichting in de moeilijke situatie van stads- en dorpsgenoten.
Taakomschrijving
· Je bent het eerste aanspreekpunt van de voedselbank
· Je coördineert en beantwoordt mail en andere berichten
· Je bereidt de bestuursvergaderingen voor i.s.m. de voorzitter
· Je verzorgt de notulen
· Je bent verantwoordelijk voor de inschrijvingen in de Kamer van Koophandel, en het samenstellen van het jaarverslag
· Je bent contactpersoon voor Voedselbanken Nederland.
Vaardigheden
Als secretaris beschik je over de volgende vaardigheden:
· Je hebt zeer goede kennis van de Nederlandse taal – in woord en geschrift
· Je kunt goed uit de voeten met Microsoft 365, Word en Outlook
· Je bent sociaal en invoelend
· Je bent administratief vaardig
· Je hebt affiniteit met communicatie en digitale vormgeving.
· Je kunt complexe situaties overzien én praktisch handelen. Delegeren en samenwerken met verschillende groepen (medewerkers en bestuursleden) gaan je makkelijk af.
Gerelateerd aan
Over Voedselbank Deventer
Voedselbank Deventer wil een bijdrage leveren aan de verzachting van (verborgen) armoede en tegelijkertijd verspilling van voedsel tegengaan. We doen dat door kwalitatief goed eten in te zamelen, om daar vervolgens voedselpakketten van te maken. Deze pakketten delen we uit aan huishoudens en alleenstaanden die in armoede leven. Daarnaast brengen we de mensen die van de Voedselbank gebruik maken desgewenst in contact met de bestaande sociale loketten.\n\nActiviteiten\n\nVoedselbank Deventer werkt op alle niveaus met vrijwilligers. Het uitvoerende werk bestaat onder meer uit: - Aanvragen van voedselpakketten afhandelen. - Producten vervoeren van en naar Voedselbank Deventer. - Voedselpakketten samenstellen + werkzaamheden in de loods verrichten. - De telefoon beantwoorden, het klantenbestand bijhouden e.d. - Het onderhouden van contacten met leveranciers. - Het verwerven van voedsel om een gevarieerd voedselpakket te kunnen samenstellen. - Het werven van sponsoren, donateurs en andere fondsen om de exploitatie financieel dekkend te krijgen. - Het verzorgen en actueel houden van de social media (website, nieuwsbrieven etc.)
Bekijk meer activiteiten van Voedselbank Deventer