Geëngageerde penningmeester & controller

Geëngageerde penningmeester & controller (bestuurslid)

Onze huidige penningmeester heeft een paar maanden geleden een bedrijf overgenomen en is veel op reis. Omdat hij niet langer de tijd en aandacht aan Mineke Foundation kan besteden die nodig is, heeft hij helaas moeten besluiten zijn taken per 1 mei 2023 neer te leggen.

Mineke Foundation zoekt daarom een controller & penningmeester voor het managen van de checks and balances van het werk van onze stichting in zowel Nederland als Liberia evenals om de financiële kennis van ons team in Liberia verder op te bouwen.

Het penningmeesterschap bij Mineke Foundation

Mineke Foundation is na de coronapandemie weer in ontwikkeling. Op dit moment lopen er 2 projecten en we verwachten dat er 2 bijkomen dit jaar. Dit vraagt enerzijds een goede financiële inregeling (o.a. van de administratie en rapportages) en anderzijds gedegen checks & balances en advies aan ons team. Onze penningmeester is hier de trekker van.

Concrete taken zijn in ieder geval:

• Monitoren van en adviseren over de (voortgang van de) projecten in Liberia op basis van een bedrijfseconomische analyse & begrotingen
• Zorgen dat de financiële checks & balances in Liberia op orde zijn en dit ook toetsen/verifiëren
• Medeopstellen organisatie- en projectbegrotingen en financiële (voortgangs)rapportages voor bestuur, fondsen en fondsenwerving
• Opstellen jaarrekeningen Liberia en Nederland en jaarlijkse audit in Liberia monitoren
• Afstemmen met/adviseren Teamcoördinator Liberia over strategisch financiële zaken
• Afstemming met/adviseren Admin & Finance Officer Liberia over financial operations
• Bijdragen aan het vergroten van kennis van strategisch financieel inzicht en sturing bij het team in Liberia
• (Door)ontwikkelen van een solide financiële sturing en controle in Liberia

Wanneer pas je goed in ons team?

Als je:

• Een hands-on instelling hebt
• Een self-starter & zelfstandige werker bent
• Vloeiend Nederlands en goed Engels spreekt, leest en schrijft
• In staat bent (complexe) financiële zaken op MBO-niveau uit te leggen
• In kansen en mogelijkheden denkt
• Ruime ervaring hebt op het gebied van de planningscyclus en bedrijfeconomische vraagstukken. Als je deze ervaring in een kleine organisatie hebt opgedaan, is dat een pré!
• Overweg kunt met cultuurverschillen
• Een lerende houding hebt en bereid bent zowel te leren van ons team in Liberia als kennis aan hen over te dragen
• Geïnteresseerd en in staat bent om effectief te werken in een kleine remote first organisatie met grote ambities en een kleine portemonnee
• Jouw skills en ervaring in wilt zetten om impact te hebben in één van de armste landen ter wereld

Notabene: deze taak heeft veel ad hoc kenmerken, zoals vragen uit Liberia die binnen een dag antwoord nodig hebben.

Goed om te weten

Mineke Foundation bestaat uit 2 organisaties:

• De Liberiaanse lokale ngo in Liberia die wij intern MF LIB noemen. MF LIB is een volledig geaccrediteerde lokale ngo in Liberia, evenals een volledig geaccrediteerde vakschool en basisschool.
• De Nederlandse ANBI-stichting die wij intern MF NL noemen. MF NL is de steunstichting van MF LIB (fondsenwerving, communicatie etc.) en verzorgt ook de kennisoverdracht en -opbouw van MF LIB.

Het bestuur van MF NL is een meewerkend bestuur. Dat betekent dat je actief bent als vrijwilliger met een aantal extra bestuurstaken. Te weten: coördinatie van en afstemming met de vrijwilliger(s) in ‘jouw’ portfolio en medeverantwoordelijkheid dragen voor de doorontwikkeling van onze organisatie.

Het bestuur vergadert 2x per jaar fysiek ergens centraal in Nederland. Naar behoefte vindt er aanvullend digitaal overleg plaats. Bestuur en vrijwilligers in Nederland ontmoeten elkaar ook 2x per jaar, aansluitend op de fysieke bestuursvergaderingen.

Er zijn daarnaast 2 momenten in het jaar waarop MF NL groepsbijeenkomsten via Zoom heeft met MF LIB. Daarnaast zul je (digitale) afstemmingsmomenten met ‘jouw’ vrijwilliger(s) en/of teamleden in Liberia hebben.

Hoeveel tijd vraagt dit?

Wij schatten ca. 2 dagen per maand.

Wat bieden wij jou?

• De gelegenheid positieve impact te maken in de levens van kinderen, jongeren en vrouwen in één van de armste landen ter wereld
• Een voortrekkersrol in de doorontwikkeling en professionalisering van een onderscheiden stichting
• Samenwerken met een gemotiveerd en betrokken team
• Een internationaal netwerk van professionals

Geïnteresseerd?

We maken graag kennis met je!