Post | april 2020 | Kenniscentrum: Werken met vrijwilligers | 1 min lezen

Voortgangsgesprek

Het is raadzaam om periodiek een voortgangsgesprek of functioneringsgesprek te voeren met alle vrijwilligers. Deze gesprekken worden geïnitieerd en gevoerd door de vrijwilligerscoördinator of iemand van het bestuur. In de gesprekken komt aan de orde wat de vrijwilliger in de voorgaande periode heeft gedaan, wat goed en minder goed ging, welke knelpunten hij/zij is tegengekomen en welke plannen (en eventueel benodigde budgetten) er zijn voor de volgende periode. Bij de gesprekken wordt er, indien mogelijk, gebruikgemaakt van de taakomschrijving van de vrijwilliger. Ook wordt teruggeblikt op eventuele gevolgde opleidingen en cursussen. Hoe ‘zwaar’ u het gesprek maakt, hangt van de taak en de vrijwilliger af. Bij een vrijwilliger

van het type ‘dienstverlener’ die koffie en thee schenkt op cursusavonden is een informeel voortgangsgesprek voldoende. Een vrijwilliger van het type ‘ondernemer’ die een werkgroep of project coördineert, is weer beter geholpen met een functioneringsgesprek. Bij vrijwilligers die zich meer voor de organisatie willen inzetten, gaat het gesprek over het functioneren, de mogelijkheden en de tijdsbesteding. Met vrijwilligers die een klusje opknappen praat u vooral over de opbrengsten en tevredenheid.


Voortgangsgesprek

Doel: Bespreken hoe uitvoering gaat, wat wederzijds beter kan, en waar de vrijwilliger behoefte aan heeft

Sfeer: Informeel

Positie: Gelijkwaardig

Uitkomst: Actiepunten voor beide partijen


Functioneringsgesprek

Doel: Bespreken hoe de uitvoering gaat, wat wederzijds beter kan en moet, en waar de vrijwilliger behoefte aan heeft

Sfeer: Formeel

Positie: “Leidinggevende” en “vrijwilliger”, maar zo gelijkwaardig mogelijk

Uitkomst: Vastgesteld verslag en actiepunten voor beide partijen


Hier vind u een format voor het voeren van zowel een voortgangs- of functioneringsgesprek.

Deel blogpost
Gerelateerde blogposts
Slecht nieuwsgesprek/correctiegesprek | Kenniscentrum: Werken met vrijwilligersSoms zijn er knelpunten in het functioneren die vragen om een slechtnieuws- of correctiegesprek. Zorg altijd voor een goede...Lees meer
Intakegesprek | Kenniscentrum: Werken met vrijwilligersTijdens een kennismakingsgesprek maakt u kennis met een vrijwilliger die zich heeft aangemeld, maar die niet meteen voldoet aan uw...Lees meer
De 5 B's | Kenniscentrum: Werken met vrijwilligersWerken met vrijwilligers vindt plaats aan de hand van de vijf B's. De B's geven aan waar u als bestuur of coördinator bij het...Lees meer