Door samen te werken met vrijwilligers uit het AZC, investeer je in zowel hun ontwikkeling als de veerkracht, diversiteit en impact van je eigen organisatie. Het #Meedoen-programma en “Aan de Slag”-methodiek bieden een solide basis: met structuur, begeleiding en aandacht is dit een waardevolle stap richting verbondenheid, wederzijds begrip en maatschappelijke participatie. Benieuwd naar handvatten of voorbeelden uit de praktijk? Laat het me gerust weten, mail of bel met Michiel ten Bulte . Waarom samenwerken met vrijwilligers uit het AZC? 1. Win-win voor iedereen Vrijwilligers uit het AZC voegen écht waarde toe: zij zijn vaak ontzettend gemotiveerd, willen actief zijn, iets betekenen én leren. De deelname betekent veel voor hun welzijn en ontwikkeling, en jullie organisatie profiteert van betrokken, enthousiaste handen. Bovendien bevordert het wederkerig begrip en sociale cohesie. 2. Snelle kennismaking met samenleving én taal Door (vrijwilligers)activiteiten leren AZC-bewoners de Nederlandse taal en cultuur kennen, bouwen ze netwerken op, krijgen ze een dagritme én ze voelen zich gewaardeerd. 3. Positieve boost voor integratie Vrijwilligerswerk is dé manier voor bewoners om actief deel te nemen aan de maatschappij, op een laagdrempelige manier. Dat vergroot hun kansen op integratie aanzienlijk. 4. Diverser en inclusiever vrijwilligersbestand Door AZC-vrijwilligers ontmoet je mensen met diverse achtergronden, versterk je inclusiviteit en maak je je organisatie toekomstbestendiger. 5. Professionele ondersteuning via #Meedoen-balies Het #Meedoen-programma van NOV, COA en Pharos zorgt ervoor dat vanaf dag één talenten ingezet kunnen worden met een centrale Meedoen-balie waar bewoners zich kunnen melden, gekoppeld worden en geholpen met inburgeringstrajecten. Waar moet je rekening mee houden? a) Duidelijkheid en structuur Wees helder over wat de vrijwilliger gaat doen: taken, locatie, tijden, verwachtingen. Een vaste plek of aanspreekmoment, zoals een Meedoen-balie, helpt bewoners én organisaties goed op weg. b) Taal en communicatie Gebruik begrijpelijke taal (A2- of B1-niveau), eventueel meertalig of in het Engels. Bepaal per taak of (volledig) Nederlands nodig is, en vraag naar de voorkeur van de vrijwilliger zelf. c) Mobiliteit & toegankelijkheid AZC locaties liggen soms afgelegen; help met het regelen van vervoer of een buddy die ophaalt. Zo voelt iemand zich veiliger en sneller welkom. d) Cultuur & sociale gewoontes Er kunnen verschillen zijn in cultuur, omgangsvormen of gewoonten. Geef ruimte om te wennen, wees geduldig, open en nieuwsgierig en betrokken Nederlanders kunnen helpen bruggen te slaan. e) Begeleiding & evaluatie Voorzie begeleiding, bijvoorbeeld via een buddy die helpt in het begin. Vraag regelmatig hoe het gaat en evalueer de samenwerking. Dan blijft het voor ALLE betrokkenen waardevol. f) VOG, verzekering & juridische zaken Voor bepaalde taken is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig. Let wel op, hier wordt alleen gekeken naar de periode dat de persoon waarvoor de aanvraag wordt gedaan in Nederland is. Wil je structureel inzet mogelijk maken om vluchtelingen die nog in de procedure zitten met de IND? Dan is het verplicht om een vrijwilligersverklaring aan te vragen via het UWV. Laat je als organisatie asielzoekers vrijwilligerswerk doen zonder vrijwilligersverklaring van het UWV? Dan is er sprake van overtreding van de Wet arbeid vreemdelingen. Je riskeert dan als organisatie een boete. Zie ook de links voor het formulier en tips. Interessante links: Inzicht in de impact en werking van Meedoenbalies Doe de online training van Movisie- Introductie diversiteitsensitief werken Info Rijksoverheid asielzoekers en vrijwilligerswerk Vrijwilligerswerk NL - Vrijwilligerswerk door vluchtelingen: 10 tips Onderzoek OpenEmbassy - Analyse effectiviteit MDT en Meedoenbalie programma's - Inzichten van jongeren en medewerkers Aanvraag verklaring vrijwilligerswerk UWV Toelichting vrijwilligersverklaring

Wanneer iemand vrijwilligerswerk gaat doen, is het mogelijk dat de organisatie gebruik maakt van een vrijwilligersovereenkomst. Hierin wordt onder andere het volgende geregeld: Ingang van de overeenkomst; Proeftijd. Een proeftijd duurt meestal twee maanden. Zowel voor de kandidaat-vrijwilliger als voor de vrijwilligersorganisatie; Doelstellingen van de instelling; Geen geldelijke beloning; Onkosten- en reiskostenvergoeding; Verzekeringen; Taak en werkzaamheden; Begeleidingsafspraken. Afspraken tussen vrijwilligers en de organisatie kunnen op verschillende manieren worden gemaakt. Te denken valt aan de volgende mogelijkheden: Mondelinge afspraken: op zichzelf is hier niets op tegen, maar je kunt elkaar verkeerd begrijpen. Achteraf is moeilijk na te gaan wat er precies is gezegd. Interne richtlijnen: die kunnen worden verwerkt in een beleidsstuk van de instelling, of bijvoorbeeld in een lijstje met punten dat gehanteerd wordt bij het inwerken van nieuwe vrijwilligers. Besluit van een vergadering: als de positie van de vrijwilligers is besproken, zijn de concrete besluiten in het verslag van die vergadering een weergave van de afspraken. Briefwisseling: het bestuur of de directie kan in een brief aan een individuele vrijwilliger een aantal afspraken vastleggen. Ook mondelinge toezeggingen in een overleg kunnen per brief bevestigd worden. Reglement: de afspraken kunnen worden opgenomen in een reglement dat volgens de gebruikelijke procedures van de organisatie wordt vastgesteld. Het reglement krijgt nog iets meer status als het in de statuten van de instelling wordt genoemd of voorgeschreven. Contract: een contract is een op schrift gestelde overeenkomst tussen de vrijwilliger en de instelling, waarin de onderlinge afspraken zijn opgenomen. Het wordt door de individuele vrijwilliger en de organisatie ondertekent. Soms is het eenvoudig om afspraken te maken door te verwijzen naar bestaande regelingen. Bijvoorbeeld: ‘de mogelijkheden van medezeggenschap staan beschreven in het huishoudelijk reglement’. Iedere organisatie kan zelf het best bekijken welke vorm het meest geschikt is. De mensen in een plaatselijke actiegroep zullen vaak volstaan met mondelinge afspraken of vermelding van de afspraken in een verslag. In een grotere instelling als een ziekenhuis zal eerder een reglement worden gekozen. Als het vrijwilligerswerk continuïteit vereist of de vrijwilligers met vertrouwelijke informatie moeten omgaan, bijvoorbeeld bij slachtofferhulp, zal men wellicht voor een contract kiezen. Immers, wanneer iemand een contract heeft ondertekend kan hij of zij nooit beweren dat de afspraken niet bekend waren. Algemene regels over de beste vorm zijn niet te geven; we hebben hier slechts verschillende mogelijkheden willen laten zien. Ten slotte nog een zinvol advies: iedere organisatie kent wel veranderingen in het werk na enige tijd. Kijk eens in de zoveel tijd de gemaakte afspraken na op hun actualiteit en volledigheid. Wellicht moet er iets aangepast worden. Afspraken, wat zijn ze waard? Gemaakte afspraken geven in de eerste plaats duidelijkheid over de gang van zaken voor alle betrokken partijen. Maar de waarde van de afspraken blijkt pas echt als er onenigheid ontstaat. Er wordt wel eens gedacht dat een vrijwilligerscontract geen rechtsgeldigheid heeft. Dat is echter een misverstand. Zelfs mondelinge afspraken kunnen rechtsgeldigheid hebben. Maar mondelinge afspraken zijn moeilijk te bewijzen: op z’n minst moeten er getuigen zijn om te kunnen aantonen dat de afspraak werkelijk gemaakt is. Afspraken op schrift zijn de ‘hardste’ afspraken. Ervaring leert dat afspraken die in een ondertekend contract zijn geregeld, bij de rechter gemakkelijker zijn af te dwingen dan afspraken in een andere vorm. Geen van beide partijen kan immers ontkennen de afspraak gemaakt te hebben. Als de afspraken in zo’n contract door één van de partijen niet worden nagekomen, kan er eventueel een juridische procedure gestart worden. Dat geldt ook in het geval dat een vrijwilliger onverwacht de laan uit wordt gestuurd. Het is wel raadzaam om dan een rechtshulpverlener in te schakelen. De gang naar de rechter komt in de praktijk echter niet veel voor. Er wordt geen salaris betaald, dus de vrijwilliger is voor haar/zijn levensonderhoud niet van het werk afhankelijk. Ook de organisatie zal niet gauw naar de rechter stappen om naleving van een contract te eisen. Meestal blijven conflicten waarbij vrijwilligers betrokken zijn, beperkt tot een zaak binnen de organisatie. Als de afspraken vastgelegd zijn in een reglement, en de organisatie zelf zich niet aan de regels houdt, kan de vrijwilliger zich tot het bestuur wenden. Komt men er daar ook niet uit, dan is het goed om een interne conflictregeling achter de hand te hebben. De volgende constructie kan dan een goede oplossing bieden: beide partijen wijzen ieder een vertegenwoordiger aan, die samen een derde, onafhankelijke buitenstaander kiezen. Die drie mensen samen vormen een geschillencommissie. Deze commissie bespreekt de kwestie en doet een bindende uitspraak. Voorbeelden van vrijwilligersovereenkomsten: Voorbeelden vindt u hier

Vrijwilligersorganisaties willen graag nieuwe, jonge vrijwilligers bereiken en betrekken. Maar waar haal je die vandaan in een tijd waarin jongeren een dag wel twee keer kunnen vullen met hun bezigheden? Hier een aantal aanbevelingen van jongeren van Youngsters voor organisaties die jongeren willen betrekken als vrijwilliger: