Beginnen met Vrijwilligersbeleid

Vanaf 1 juli 2009 is door de gemeente Deventer een uitgebreide verzekering afgesloten voor alle vrijwilligers in Deventer. Deze verzekering dekt naast ongevallen en aansprakelijkheid ook bestuurdersaansprakelijkheid. Naast vrijwilligerswerk is ook mantelzorg en maatschappelijke stage meeverzekerd. Alle vrijwilligers in de gemeente Deventer kunnen een beroep doen op deze polis. Aanmelden is daarvoor niet nodig. Wel is het van belang dat het vrijwilligerswerk in georganiseerd verband plaatsvindt. Meer informatie over de collectieve vrijwilligersverzekering kunt u lezen op de site van de gemeente Deventer https://www.deventer.nl/vrijwilligerswerk . In geval van schade In geval van schade dient de benadeelde een schadeaangifteformulier in te vullen. Dit formulier kunt u downloaden via de website van de gemeente. Schade-experts van de verzekeraar beoordelen de schademelding en de melder van de schade wordt getoetst aan de hand van het fraudebestrijdingsysteem. Dit alles om fraude en/of misbruik te voorkomen. Tevens zal de gemeente Deventer worden geïnformeerd. Meer weten? Neem contact op met Anita van Kooten van de gemeente Deventer: [email protected]

Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing voor alle organisaties die persoonsgegevens bewaren. Deze nieuwe Europese wetgeving geldt ook voor vrijwilligersorganisaties. Onderstaande links en bestanden zijn handig bij het opzetten van een zorgvuldig privacybeleid in je organisatie: AVG Stappenplan website Autoriteit Persoonsgegevens Presentatie workshop AVG -Check je Datalek Roadmap Check je Datalek Voorbeeld verwerkersovereenkomst

Elke vereniging die alcohol verkoopt aan bezoekers en leden, heeft daarvoor een Drank- en Horecawetvergunning van de gemeente nodig. Sportverenigingen die alcohol schenken, hebben daarnaast te maken met een aantal andere regels uit de Drank- en Horecawet. De Drank- en horecawet heeft tot doel het voorkomen van gezondheidsrisico’s en andere maatschappelijke problemen door misbruik van alcoholhoudende dranken. Onder alcoholhoudende dranken worden in de Drank- en horecawet alle dranken verstaan met een alcoholpercentage van meer dan 0.5 %. Vanaf 1 januari 2013 is de Drank- en horecawet veranderd. Klik HIER voor een overzicht van de wijzigingen. Om alcohol te mogen schenken moet aan een aantal voorwaarden worden voldaan: Het bestuur moet een bestuursreglement vaststellen, met onder meer huis- en gedragsregels ten aanzien van alcoholgebruik en het reglement aan de gemeente voorleggen. Als u hier klikt vindt u een model bestuursreglement. Er is een tapvergunning nodig. Die moet worden aangevraagd bij de gemeente. Voor informatie over het aanvragen van een tapvergunning in de gemeente Deventer kunt u kijken op de gemeentelijke pagina's. Om een tapvergunning te kunnen krijgen moeten minimaal 2 ‘leidinggevenden’ in bezit zijn van een diploma Sociale Hygiëne. Tijdens het schenken van alcohol moet minimaal één persoon aanwezig zijn die over een verklaring Sociale Hygiëne beschikt. Dit mag ook een barvrijwilliger zijn die een instructie verantwoord alcoholgebruik heeft gevolgd. Het houden van toezicht op de naleving van de Drank- en Horecawet is een taak van de Voedsel en Waren Autoriteit (VWA). Hieronder volgen enkele links en bestanden die verdere informatie verschaffen over de drank- en horecawet. Link: Wetgeving Drank- en horecawet Achter deze link vindt u de officiële tekst van de wet die geldt voor drank en horeca. Regel hier online een vergunning voor het schenken van alcohol Bestand: Voorbeeld bestuursreglement alcohol Bovenstaande twee bestanden geven een voorbeeld van hoe een bestuursreglement er uit kan zien. Tabakswet

Een ongeluk zit in een klein hoekje. Daarom is het goed om te kijken welke risico’s u als organisatie loopt.

De maximale hoogte van de belastingvrije vrijwilligersvergoeding gaat in 2024 omhoog van €1.900,- naar € 2.100,- per jaar. Daarmee stijgt ook het maandbedrag van € 190,- naar € 210,- per maand. De regeling is bedoeld om met minimale administratie organisaties in staat te stellen vrijwilligers belastingvrij tegemoet te komen in de kosten die vrijwilligers maken voor hun vrijwilligerswerk. De regeling pakt soms verkeerd uit voor vrijwilligers. Vereniging NOV publiceerde een artikel waarin veel gemaakte fouten maar ook tips gedeeld worden hoe je deze afspraken het beste kan vormgeven. Lees er hier meer over >> Op de pagina van de belastingdienst.nl kan je exact teruglezen wat de hoogte van de vergoedingen zijn per uur.

Het is goed om alle (actieve) vrijwilligers binnen uw organisatie te registreren. Zo heeft u een goed overzicht over het aantal vrijwilligers, maar ook over hun persoonlijke gegevens. Een administratie moet wel voldoen aan de eisen die de wet er aan stelt. Een en ander is geregeld in de AVG . Hieronder vindt u de belangrijkste punten: Meld uw vrijwilligers dat u hun persoonlijke gegevens registreert. Vermeld ook met welk doel u deze gegevens registreert. Zonder toestemming van de vrijwilliger mag u deze informatie niet openbaren of delen met andere (commerciële) partijen. Beveilig de administratie degelijk, zodat onbevoegden er geen toegang toe hebben. Vrijwilligers hebben op verzoek toegang tot hun eigen gegevens.