6B's: Behouden

Mensen die zich vrijwillig inzetten, voelen zich betrokken bij de organisatie. Door de dialoog met de vrijwilligers goed te organiseren kan deze betrokkenheid nog beter benut worden. Welke vorm van medezeggenschap het beste bij een organisatie past, hangt af van verschillende factoren: de kenmerken van de organisatie, eigenschappen van de vrijwilligers, de gewenste mate van medezeggenschap en de onderwerpen waarbij de organisatie inbreng van vrijwilligers wil. En minstens zo belangrijk: wat willen de vrijwilligers zelf? Ook een belangrijke vraag is wat de organisatie met de inspraak van vrijwilligers wil bereiken. De mate van inbreng van vrijwilligers kan variëren van mee weten - mee denken - mee praten - mee beslissen tot beslissen. Vormen van medezeggenschap kunnen zijn: deelname aan overleggen, een zetel in de medezeggenschapsraad tot een eigen vrijwilligersraad. Op de website van NOV staat meer informatie over medezeggenschap van vrijwilligers.

Soms zijn er knelpunten in het functioneren die vragen om een slechtnieuws- of correctiegesprek. Zorg altijd voor een goede voorbereiding: bedenk wat u wilt zeggen en hoe u dit op een goede manier onder woorden kan brengen.

Een geschillenregeling zijn algemene afspraken over het behandelen van conflicten waarbij vrijwilligers betrokken zijn. iedereen is verantwoordelijk voor het op lossen van conflicten en geschillen met degenen die dat aangaan. De uitgangspunten bij het maken van een geschillenregeling zijn: Een geschil dient zo snel mogelijk te worden onderkent zodat de schade beperkt, en een oplossing mogelijk blijft Vrijwilligers hebben recht op informatie over het geschil. De voorgestelde stappen dienen te worden opgevat als een procedure waarvan niet kan worden afgeweken. Hier vindt u twee voorbeelden van geschillenregelingen en een voorbeeld van een klachtenregeling (download)

Veiligheid en VOG Maak uw organisatie veilig! Het programma 'In Veilige Handen' helpt vrijwilligersorganisaties op weg om seksueel grensoverschrijdend gedrag te voorkomen. Deventer Doet geeft trainingen en advies over dit onderwerp aan vertrouwenscontactpersonen in verenigingen en vrijwilligersorganisaties. Neem gerust contact op voor meer informatie en de mogelijkheden binnen uw organisatie. Interessante websites: Link: Informatie landelijk programma voorkom seksueel misbruik 'In Veilige Handen' Via bovenstaande link kunt u meer informatie inzien over 'In Veilige Handen'. Link: Gratis VOG Via bovenstaande link kunt u lezen of uw organisatie in aanmerking komt voor een gratis VOG. Meer informatie? Mail Elise Steunebrink